Dans le cadre du développement de ses formations, le Campus E.S.P.R.I.T Industries recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Sous la responsabilité du Directeur, vous avez pour mission de participer à toutes les activités de l’école, et particulièrement au sein du service relations entreprises et formation du Campus et au sein du service pédagogique.

Vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et les responsables de formation.

  • Gestion des intervenants et des étudiants :

– En lien avec le pilote de la formation validez les disponibilités des formateurs, envoyer les informations en amont de leur intervention, et optimiser leur déplacement (réservation logement, transport). Transmettre les informations contractuelles au service RH.

– Assurer l’organisation logistique des cours et examens : gestion des emplois du temps, impression des supports de cours, réservation des salles, préparer les feuilles d’émargement, accueil des intervenants

– Suivi des absences, retards, émargements, suivi des évaluations

– Contrôle des factures, notes de frais

  • Gestion administrative et prospection :

Relance téléphonique des candidats potentiels de la formation continue

– Réception des dossiers de candidatures en formation continue, saisie dans la base, contrôle des pièces du dossier administratif.

– Gestion des offres d’alternance sur les job-boards pour toutes les formations du Campus et mise à jour des tableaux de bord

– Participer au montage des conventions de formation avec les entreprises pour la mise en place des formations courtes.

– Participation à l’élaboration des documents administratifs (statistiques, enquêtes administratives, etc.)

  • Évènementiel :

– Participation à la préparation des jurys de diplômes et à la remise des diplômes

– Participation à la logistique et l’animation de tous les événements de l’école (journées de recrutement, portes ouvertes, job dating, salons,…)

Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (80%) – Prise de poste dès que possible

Votre profil :

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les priorités multiples. Vous possédez une excellente aisance relationnelle avec des publics différents (étudiants, formateurs, entreprises, salariés, demandeurs d’emploi…). Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service

Parfaite expression orale, écrite et bonne orthographe sont indispensables à ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office)

Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitée

Contact

Pour tout information à propos de cette offre contactez :

Ségolène Gilbert
Responsable des Ressources Humaines

E-mail : sgilbert.esli@campus-redon-industries.com