Description du poste

Dans le cadre du développement de nouvelles formations, le Campus E.S.P.R.I.T Industries recherche un Coordinateur Formation H/F. Sous la responsabilité du Directeur et du Responsable de programme, vous avez pour mission de participer au déploiement de trois programmes de formation dans le domaine de la fonction publique. Vous êtes l’interface entre les futurs candidats, apprenants, et les formateurs.

Vos missions

• Gestion commerciale

  • Très actif sur le recrutement de nouveaux apprenants vous réalisez des actions de prospections téléphoniques et mailing. Avec le soutien du responsable des formations vous construisez votre argumentaire afin d’attirer les meilleurs profils.
  • Vous participez à des salons (à distance ou en présentiel) et représentez l’école auprès des candidats potentiels
  • Vous êtes garant de la promotion des trois programmes
  • Vous faites des comptes rendus quantitatifs écrits et oraux réguliers de vos actions commerciales de relance et de suivi

• Planification et gestion des intervenants

  • En lien avec la pilote de la formation vous validez les disponibilités des formateurs, vous planifiez leurs interventions et envoyez les informations en amont de leur intervention ; vous optimisez leur déplacement (réservation logement, transport). Vous transmettez les informations contractuelles au service RH du Campus.
  • Vous assurez l’organisation logistique des cours et examens : gestion des emplois du temps, envoi des planning aux apprenants, impression des supports de cours en lien avec les formateurs, réservation et préparation des salles, préparer les feuilles d’émargement, feuilles d’examen; Le jour de leur intervention vous accueillez les intervenants.

• Gestion administrative :

  • Vous effectuez le suivi des absences, retards, émargements, et des évaluations (relevés de note) des apprenants.
  • Vous contrôlez les factures des prestataires de formation et les notes de frais des formateurs.
  • Vous réceptionnez les dossiers de candidatures sur le logiciel YPAREO, et vous organisez des entretiens avec la responsable de formation. Vous suivez rigoureusement chaque dossier du premier contact à la signature du contrat d’apprentissage dans un établissement public.
  • Vous êtes toujours en veille sur les nouvelles offres d’emploi dans le secteur public.
  • Vous participez à l’élaboration des documents administratifs (statistiques, enquêtes administratives, tableaux de bord, etc.)

Votre profil

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (niveau bac+2/+3) et/ou justifiant d’une expérience similaire et significative à un poste de coordinateur formation h/f ou chargé de recrutement h/f, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), pugnace, et vous savez gérer les priorités multiples. Vous possédez une excellente aisance relationnelle avec des publics différents (étudiants, formateurs, salariés, demandeurs d’emploi…).

Parfaite expression orale, écrite et bonne orthographe sont indispensables à ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office). Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable.

Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35 heures). Prise de poste dès que possible.

Durée du contrat : 12 mois